Dienstag, 17. September 2013

BASIS - SAP Druckaufträge per Email als PDF verschicken

Eine sehr einfache Art Druckaufträge - ggf. in PDF konvertiert -  an Mailempfänger zu versenden ist die Verwendung eines entsprechenden logischen Druckers. Hierzu muss lediglich der Drucker mit Hostspool-Kopplung M in der Transaktion SPAD eingerichtet werden - und der Emailversand Transaktion SCOT an sich funktionieren.
Wie der Drucker einzurichten ist steht zum Beispiel hier beschrieben.

Sehr praktisch ist hierbei die Empfängerermittlung: zunächst wird die im Druckdialog eingegebene Adresse verwendet, dann eine ggf. fest beim Drucker hinterlegte Mailadresse und dann die im Benutzerstamm eingetragene.

Verzichtet man also auf die Vorgabe eines expliziten Empfängers so wird automatisch die Email an die eigene Adresse gesendet - wenn im Benutzerstamm hinterlegt wohlgemerkt. Das minimiert die Eingaben die zu tätigen sind.

Keine Kommentare:

Kommentar veröffentlichen